2021建博会湖南建材主题活动

2021-03-01

一、活动时间及地点

1、活动时间:2021年3月26日下午14:00-17:00

2、活动地点:长沙国际会展中心 E1馆主舞台

二、活动目的及背景

1、提升湖南建博海外供应链管理有限公司的号召力及展示运营实力。通过展会可以有效的提升公司形象,提高知名度和市场竞争力。

2、通过展会把同行都聚到一起,可以明显的感受到企业的发展空间和市场空间,树立建材家居五金行业联盟的品牌形象及发展前景。

三、活动主体

1、指导单位:湖南省贸促会、湖南省商务厅对外经济促进中心

2、主办单位:湖南高桥大市场股份有限公司、湖南建博海外供应链管理有限公司。

3、参加单位:湖南建材家居五金行业走出去联盟成员企业、湖南省家具协会、湖南建材商盟、湖南旅游饭店协会酒店用品分会、长沙酒店用品协会、北京中伦文德(长沙)律师事务所等协会团体及企业,建博会部分现场展商。

四、湖南建材家居五金行业走出去联盟成立授牌

省贸促会领导授牌湖南建材家居五金行业走出去联盟成立 (形式探讨:镂空流沙铭牌/按键启动式/破冰锤式基座)

公示联盟章程及主要班子构成,颁发聘书(所有领导一起上台)。江总需提前提供章程模板,建博海外修改(放在开幕式一起进行)

五、活动流程

签到

14:00-14:30企业签到,收集名片,制作宣传易拉宝,筛选合适企业扫描微信公众号关注,并注册登记成为联盟会员。设立中场抽奖提高注册积极性。

开场

14:30-14:40 主持人开场,介绍到场嘉宾。由贸促会领导致辞并宣布活动开始。

活动一、2021年世博会(阿联酋迪拜)参会资讯推介

14:40-14:50  贸促会领导(待定,由李航邀请确认人选)

第一轮抽奖

14:50-15:00小程序就已注册扫描关注的观众现场抽奖,与高桥接洽奖品来源。

活动二、市场采购贸易方式及自贸区政策推介

15:00-15:15  高桥大市场外贸事业部副总监金祥玲(暂定,根据出席领导级别相应提高,刘亚娟总备选)

活动三、联盟走出去模式路演

15:20-15:30  建博海外 准备PPT 主体内容为海外模式宣讲

活动四、品牌评选结果开奖

15:30-15:45  确定四个奖项,并分别由联盟主要领导颁奖。(评选方式及奖励方案?)

第二轮抽奖

15:50-16:00小程序就已注册扫描关注的观众现场抽奖,与高桥接洽奖品来源。

活动五:合作伙伴上台宣讲

16:00-16:100北京中伦文德(长沙)律师事务所

活动六:战略合作伙伴签约仪式

16:10-16:30  与法律、金融、商协会等合作伙伴战略合作签约

建博海外-北京中伦文德(长沙)律师事务所

建博海外-湖南建材商盟

建博海外-长沙酒店用品协会

···

会场自由交流:16:30-16:40

现场设咨询台,摆放联盟资料、高桥政策资料、世博会介绍(如有),便于观众咨询接洽。

六、各程序职责分工

活动节点工作项点负责人配合人员注意事项
签到负责宣传易拉宝、签到表李祯陈瑞3月24日完成
会场布置场地设备使用及布置事宜曹洪张杰3月25日完成布场
活动物料咨询资料、会场背标、矿泉水等李祯曹洪3月24日物料备齐
媒体邀约邀约媒体到现场进行拍照、录像用作宣传陈骞陈瑞3月25日之前完成媒体邀约
联盟成立授牌大会贸促会进行授牌江总 由江总和陈骞邀请贸促会领导出席
路演建博海外公司执行规划及联盟发展展望推介陈骞张杰 
世博会推荐贸促会进行关于世博会推荐李航江总、陈骞由李航邀请贸促会领导到场发言
招商发布高桥根据出口集聚区政策、出口红利、入驻流程等方面做专题发布金祥玲/刘亚娟(人员待定)  由曹洪邀请
品牌评选推荐邀请获奖企业必须参加活动张杰曹洪提前拟定4个奖项名称,拿出奖励政策
签约仪式确定合作伙伴准时到场曹洪李祯、陈瑞邀请合作伙伴到场签约,现场签约桌椅、物料的准备

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